„Abychom mohli do budoucna pracovat a pomáhat efektivněji, začali jsme hledat spolehlivý a robustní systém, který by nám v ideálním případě sloužil dlouhé roky,“ vysvětluje Brigita Áč, finanční ředitelka neziskové organizace Človek v ohrození. 

Na ERP systém měla organizace tři požadavky:

• podrobné sledování nákladů a čerpání rozpočtů
• elektronické schvalování dokladů
• cenová dostupnost celého systému

Doklady pohodlně řeší pracovníci po celém světě

Schvalování dokladů dnes v celé organizaci probíhá čistě elektronicky. V systému si nastavili jednoduché postupy předávání dokladů, a zároveň mají přehled, kdo kdy který doklad schválil. Každý pracovník v systému vidí, které doklady u něj čekají na schválení, a když jim přijde nový, dostanou e-mail s notifikací. 

Flexibilita systémů prošla v roce 2022 zatěžkávacím testem

V Money S4 začali v Človeku v ohrození naostro pracovat 1. ledna 2021. Když v únoru 2022 začala válka na Ukrajině, Človek v ohrození se pustil do masivní pomoci zasaženým lidem a rozrostl se z 65 pracovníků na téměř 200. Tím stoupl i počet lidí, kteří v programu Money S4 od www.moneyerp.com pracují. Díky jeho flexibilitě ale jen pořídili nové licence a systém se situaci přizpůsobil.