Šéf sociálky v Blesku o novém systému hlášení zaměstnavatelů: Přiznal „porodní bolesti“

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů je na stole od prvního dubna letošního roku. Pro firmy, podnikatelé i státní instituce tak začala fungovat nová povinnost, která má usnadnit práci úřadům, státu i mzdovým účtárnám. Formulář se připravoval skoro tři roky, jeho právní úprava pak téměř roky dva.

„Aktuálně je právní úprava schválená a ten formulář v sobě shrnuje všechny ty ostatní formuláře, které se posílaly v různých termínech na různé instituce a obvykle i různými způsoby, různými kanály, tak ten právě sjednocuje ty formuláře na jedno místo, na jeden úřad a do jednoho termínu, tak, aby do budoucna pro zaměstnavatele bylo to plnění těch jejich povinností jednodušší,“ vysvětlil v úvodu Epicentra ústřední ředitel ČSSZ František Boháček.

Jednodušší život pro zaměstnance?

Zaměstnavatelé ve formuláři státu odesílají data o jednotlivých zaměstnancích, které o nich nasbírají. Jde jednak o klasické mzdové podklady, rodinné, ale i například  informace o vzdělání. František Boháček v Epicentru dále upozornil na to, že rozhodně nejde o nějaký pofidérní sběr dat na lidi. Stát tyto údaje potřebuje pro efektivnější komunikaci.

„Často poslouchám, proč to stát chce? Stát to potřebuje proto, aby zabezpečil ty věci, které od toho státu všichni očekávají, důchody, nemocenské dávky nebo očekávají, že když budete podávat daňové přiznání, že budete mít započítané nějaké slevy a že nebudete muset splnit celou tu povinnost, ale že bude povinnost menší, tzn. (zaměstnavatelé pozn. redakce) to nedělají pro nás, určitě to nedělají pro Českou správu. V konečném důsledku to dělají především pro ty svoje vlastní zaměstnance, aby pro ně byl ten život ideálně co nejjednodušší,“ vysvětlil Boháček a dodal, ale že není radno informace podceňovat a celý systém se snažit obejít.

„Doporučuji se tomu nevyhýbat, protože dříve nebo později stejně všichni tu povinnost nějakým způsobem budou muset splnit. Je vidět na těch datech, že ten systém data přijímá, že se daří zaměstnavatelům ty hlášení posílat,“ chválí systém šéf ČSSZ  a zároveň přiznává, že ani tento projekt se v začátcích neobchází bez problémů.

„Drobná zaškobrtnutí, mě by upřímně překvapilo, kdyby nebyly u takto velkého projektu. Na druhou stranu je i vidět to, že i když se tam nějaké chybičky objeví, tak se daří je velmi rychle odstranit, což taky není úplně obvyklé. Neodstavuje se systém, nezastavuje se na několik dnů nebo týdnů to řešení, ale v řádu možná nějakých hodin nebo možná 24 hodin ty věci jsou odstraněné a ten systém funguje,“ popsal proces startu nového digitalizačního systému.

Účetní se bouří

Kdo ale zatím přílišné nadšení s novinkami nesdílí, jsou mzdové účetní, které mají teď plné ruce práce. Do nového systému jednotného měsíčního hlášení totiž musí ještě během tohoto měsíce vyplnit podrobné údaje ke zhruba 420 tisícům zaměstnavatelů a k více než pěti milionům zaměstnanců. 

„Nikdo nikomu nesliboval v dubnu, že budou hned úlevy administrativní. Já bych si počkal na jiný měsíc, třeba na červenec nebo na srpen, až si to usedne, ty věci začnou být pro ty účetní v rutinním provozu a v podstatě jako běžné a pak se můžeme znovu bavit o tom, jestli to vnímají jako velkou administrativní zátěž nebo jako snížení administrativní zátěže,“ hájí projekt šéf ČSSZ.

Odborníci z ČSSZ na Horké lince Blesku: Ptali jste se na dávky, důchody, peníze!

Diplomy kontrolovat nebudeme

Podle Boháčka je na každém zaměstnavateli jak si sběr dat od svých lidí nastaví, tak aby byla správná a pravdivá. Doporučuje ale vše vyplňovat poctivě.

„Já chápu, že mají někteří obavy, že budeme chodit po firmách a dívat se na to, jestli tam mají úředně ověřené kopie maturitních vysvědčení nebo vysokoškolských diplomů. Nebudeme. Na druhou stranu doporučuji a fakt moc prosím, ať se to ale nepřeklopí do roviny, že se tam „nafláká“  kde co,“ uzavírá Boháček.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů

• Jde o digitalizační projekt, který zjednoduší administrativní povinnosti zaměstnavatelů a znamená efektivnější systém komunikace mezi státem a podnikatelským sektorem.
• Jedná se o společnou iniciativu klíčových institucí – Ministerstva práce a sociálních věcí (MPSV), České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ), Úřadu práce České republiky (ÚP ČR), Ministerstva financí (MF), Finanční správy ČR (FSČR) a Českého statistického úřadu (ČSÚ).
• JMHZ má 3 procesy: Registrace zaměstnavatele; Registrace zaměstnance; Měsíční hlášení. 
• Obě registrace je potřeba doplnit před prvním podáním Měsíčního hlášení.
• Proč má JMHZ smysl? 25 různých formulářů posílaných každý měsíc na různé úřady v různé termíny nahrazuje 1 formulář na 1 místo v 1 termín. Navíc elektronicky a od druhého měsíce pomocí předvyplněného formuláře na ePortálu ČSSZ.
• Podrobnosti o JMHZ najdete ZDE.