Špinavé hrnky, žádná káva a nedobytné zasedačky. Úředníci EU nemají kde jednat
V sídle Evropské unie řeší „kritický“ problém. Úředníků v Bruselu pracuje už tolik, že mnohdy nemají kde jednat, nebo si na zasedací místnost musí počkat. A to třeba i několik měsíců, zjistily Blesk Zprávy. Různých úřadů, pracovních skupin, poradních týmů, iniciativ a dalších orgánů v rámci EU totiž neustále přibývá a organizace jejich mítinků se stává tak trochu administrativní alchymií. Problém může mít i své praktické důsledky. Nejrůznějších nápadů a směrnic z EU by v budoucnu mohlo být méně.
V institucích EU a přidružených úřadech pracuje odhadem 55 tisíc euroúředníků, kteří jsou jen v Bruselu rozprostřeni v desítkách budov. A další tisíce lidí se zapojuje do diskusí nejen v souvislosti se vznikající legislativou, ale také v rámci řešení aktuálních problémů.
Například boj s dezinformacemi a fake news řeší na úrovni EU hned dva samostatné týmy: East StratCom Task Force v rámci Evropské služby pro vnější činnost a potom Fake News initiative, kterou zřídila Evropská komise. Celkem jde o více než 50 lidí a oba týmy mají své vlastní mítinky, analýzy a další výstupy.
Nejrůznějších úřadů, pracovních skupin, poradních týmů, iniciativ a dalších orgánů, které fungují nebo pracují v Bruselu, neustále přibývá. Například jen za posledních 10 let vzniklo přinejmenším 20 nových úřadů nebo agentur spadajících pod EU. Jde například o Odrůdový úřad Společenství, Jednotný výbor pro řešení krizí nebo třeba Evropský orgán pro pojišťovnictví a zaměstnanecké penzijní pojištění. Iniciativ nebo skupin je řádově ještě více.
„Skončili jsme v místnosti bez okem“
Problém je, že úředníků přibývá, jednacích místností ale ne. A najít „zasedačku“, kde se mohou lidé setkat, začíná být tak trochu oříškem.
„Náš tým se schází pravidelně jednou měsíčně v menší zasedací místnosti. Obvykle tu místnost rezervuji třeba na půl roku dopředu. Při jednom setkání jsem ale rezervaci nezařídila s předstihem a místnost už někdo zabral, takže jsme se nakonec museli setkat v malé a nevyhovující místnosti. Navíc bez oken,“ vzpomíná Ercilia, která pracuje v komunikačním ředitelství Evropského parlamentu.
I další lidé, s nimiž redaktor Blesk Zpráv hovořil, potvrzují dlouhodobý „boj o zasedačky“, zvláště pokud se poptávají na poslední chvíli a při neplánovaných setkáních. Mnozí se proto naučili zařizovat rezervace místností několik měsíců dopředu. „Abyste měli ucházející místnosti, musíte počítat tak čtvrt roku,“ řekl pracovník Evropské komise, který si nepřál být jmenován.
Evropské instituce sice mají po Bruselu desítky budov, které jsou plné kanceláří i jednacích místností. Jenže jejich využívání je není koordinované, protože každá instituce funguje samostatně.
Například jednání lidí z Evropského parlamentu v praxi neprobíhá v budově Evropské komise. A pokud spolu jednají zástupci různých institucí, musí se najít nějaké řešení, které bude vyhovovat oběma stranám. Největší potíže se sháněním místností přitom mají ad-hoc jednací týmy, které vznikají dočasně nebo za konkrétním cílem.
Uklízečky nestíhají odnášet použité hrnky
„Lidé se v klíčových jednacích místnostech střídají jako na běžícím páse. Stává se, že obsluha nestíhá připravit občerstvení nebo dokonce místnosti uklidit,“ zmínila pro Blesk Zprávy Markéta, která v Bruselu pravidelně různorodé schůzky organizuje. Popsala, že se ji několikrát stalo, že s kolegy přišla do „zasedačky“ a na stolech byly použité hrnky nebo tácy s občerstvením.
„Je to trapné, když dorazí hosté, kteří mají za sebou dlouhou cestu v letadle. A přijdou na jednání, kde ani není připravená čerstvá káva, kterou jsem při rezervaci objednala,“ posteskla si.
Pokud některé jednání probíhá v budově Evropské rady, která je takovým středobodem všech klíčových institucí, mohou nastat i jiné úsměvné situace.
V době, kdy na místě probíhají jednání ministrů nebo premiérů jednotlivých členských států (což je poměrně často), dochází k vyčerpání nejen zasedacích, ale i „dopravních“ kapacit. Část výtahů totiž při vládních summitech bývá vyhrazena jen pro ministry a tisíce úředníků pak na přeplněné zbylé výtahy čekají „nekonečně“ dlouhé minuty.
Zrušte EU,stejně ji držíte kvůli vlastnímu prospěchu.