K fungování je zapotřebí mít prohlížeč Chrome ve verzi 61 a novější a v případě firemních účtů mít novinku zapnutou v administrátorské konzoli. Gmail pak dokáže uložit zprávy až 90 dní nazpět. S e-maily pak lze zcela běžně pracovat – psát nové, vyhledávat a archivovat.

TIP: Nový Gmail je tu! Zkontrolujte si, jestli už ho můžete aktivovat

Součástí nastavení je i volba, zda se uložená offline po vašem odhlášení smažou, či ne. Firemní administrátoři mohou pro své uživatele tuto možnost vynutit. Novinka je již běžně dostupná u všech účtů a je náhradou za dosavadní aplikaci pro Chrome Gmail Offline, která bude v budoucnu zrušena.